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Büroflächen/Beratung vor Abschluss des Mietvertrages

Sie haben 

• • ein Angebot auf Abschluss eines Mietvertrages über Büroflächen, 
• • die auf den ersten Blick Ihren Vorstellungen zu Folge zu Ihrem Geschäftsbetrieb passen.
• • Kosten - Lage – Corporate Design – Größe – Zustand – technische Ausstattung erscheinen Ihnen geeignet,
• • die Absicht, den von dem Vermieter vorgelegten Mietvertrag nun zügig abzuschließen – Sie möchten rasch einziehen – auch der Mietvertrag erscheint Ihnen in Ordnung

Unterzeichnung Mietvertrag?
Eine Unterzeichnung des Mietvertrags über Büroflächen ohne vorherige Beratung birgt hohes Risikopotential!  Vor allem wenn der Mietvertrag vom Vermieter selbst aufgestellt ist, ist es dringend ratsam, der Euphorie nicht zu verfallen und den Mietvertrag, der vom Vermieter präsentiert wird, nicht kommentarlos zu unterzeichnen. 

Prüfung der wesentlichsten Punkte des Mietvertrages über Büroflächen:

Richtige Größe der Bürofläche
Die Anmietung zu großer Büroflächen bringt Sie in finanzielle Schwierigkeiten. Die genaue Ermittlung der Quadratmeter pro Person sollte daher den Vertragsverhandlungen vorausgehen. Lassen Sie sich ggfs. bei der Ermittlung durch Fachleute beraten. 

Ausstattung der Büroflächen
Verschaffen Sie sich Gewissheit darüber, ob die Flächen den Anforderungen an einen modernen, professionellen Bürobetreib entsprechen. Falls nein, müssen Sie sich das Recht einräumen lassen, diese Flächen entsprechend diesen Anforderungen auf Kosten dessen Vermieters herzustellen. Falls der Vermieter die Kosten durch Zahlung eines Baukostenzuschusses nicht übernimmt, ist dies bei der Mietpreisbildung zu berücksichtigen.  

Vergleich der Mietpreise – neben der Lage der Immobilie ist hierbei zu beachten, ob

• • es sich um Grundmiete oder einen All-In-Mietpreis handelt
• • in der Miete die Grundausstattung für den professionellen Betrieb eines Büros bereits enthalten ist oder ob
• • der Mieter diese zum Teil sehr kostspielige Grundausstattung auf seine Kosten erst selbst herstellen muss
• • Besprechungsräume kostenfrei mitgenutzt werden können
• • eine durch professionelles Facility Fachpersonal besetzte Rezeption, die Mitarbeiter und Geschäftspartner begrüßt und die Post für Ihren Betrieb verarbeitet, im Mietpreis enthalten ist 
• • es sich um einen Neubau, oder um ein Bestandsgebäude handelt

Flexible Laufzeit und flexible Größe
Flexibilität in Bezug auf Laufzeit und Größe der Flächen ist erforderlich, um sie der Entwicklung Ihres Unternehmens anpassen zu können. D.h.: Sie pochen auf 

• • kurze Laufzeiten: max. Festmietzeit von 12 Monaten und maximaler Kündigungsfrist von 3 Monaten danach, um schnell aus dem Mietvertrag wieder herauszukommen
• • mehrfaches Optionsrecht auf Verlängerung der Laufzeit, um weiter 12 Monate
• • Recht auf Teilrückgabe der Mietflächen nach Ablauf der Festmietzeit plus Optionsrecht auf Verlängerung der Laufzeit der Teilfläche

Baubeschreibung/Innenausbau
Die Baubeschreibung sollte als eine Beschaffenheitsvereinbarung in einem Anhang klar und zweifelsfrei formuliert werden, die den vom Vermieter geschuldeten Soll-Zustand definiert und damit eventuelle Abweichungen als Mängel qualifiziert. 

Ev. Ausbauverpflichtungen des Mieters bzw. des Vermieters sind in einem Anhang zum Mietvertrag zu definieren. 

Auf die Schriftform ist in beiden Fällen zu achten.

Genaue Definition der Büroflächen

Definition der Mietfläche nach

• • DIN 277 Teil 1 (Grundflächen und Rauminhalte von Bauwerken im Hochbau) oder
• • Der „Richtlinie für Berechnung der Mietflächen für Gewerberaum“ ( „GIF-Maße“) 
• • Die Normen unterscheiden sich danach, welche Flächen voll, nur anteilig oder gar nicht zu berücksichtigen sind. Sie unterscheiden sich auch danach, an welcher Stelle und nach welcher Messmethode gemessen werden soll.

Meine Beratungsleistungen:

• • ich berate Sie im Vorfeld der Vertragsverhandlungen 
• • verhandle und gestalte den Mietvertrag für Sie, damit Sie eine solide Basis für Ihren Bürobetrieb haben
• • Unterstütze Sie während der ganzen Dauer Ihres Projekts